Die Planung und Organisation dieser Rahmenveranstaltung lag in der Verantwortung von Carré Event, mit dem übergeordneten Ziel, Inklusion in allen Bereichen der Veranstaltung zu fördern. Der Auftrag umfasste die Konzeptentwicklung und Gestaltung von vier Fan-Zonen, darunter das Guisan Quai, der Münsterhof, der Bürkliplatz und der Sechseläutenplatz, die alle auf Inklusion ausgerichtet wurden. Barrierefreie VIP-Bereiche für Rollstuhlfahrer:innen an der Rennstrecke oder die Eröffnungsfeier mit dem Sänger CRIMER, die in Gebärdensprache übersetzt wurde, sind nur einige Beispiele, wie alle Besucher:innen einbezogen wurden. Darüber hinaus wurde jeden Tag ein anderes Thema in den Mittelpunkt gestellt, wie z.B. ein Frauentag, ein Open-Air-Kino mit Velofilmen oder ein Nachwuchstag. Zur weiteren Organisation gehörten die VIP-Gala für allen Funktionären und Delegationen sowie ehemaligen Fahrer:innen, ein Familientag mit Kids-Contest, Interviews und Meet’n’Greet, Siegerehrungen, Konzerte, DJs und Closing Ceremony, Volunteering in den Fan-Zonen und verschiedene Stände, immer mit dem Fokus auf Inklusion.